El proceso comienza a partir de los investigadores, en ocasiones con la ayuda del personal de las Oficinas de Transferencia, por disponer de una tecnología o conocimiento innovador, asociado a un proceso, producto o servicio, que debe cumplir una serie de características:

• Tener potencial de mercado
• Estar suficientemente madura
• Gozar de un grado de protección adecuado (patente, secreto industrial…)

Es el elemento clave en todo proceso empresarial. Las características especiales de una EBT hacen recomendable contar con un equipo multidisciplinar de personas, donde se combinen los conocimientos científicos con los de gestión empresarial.

¿Quién produce? ¿Quién gestiona? ¿Quién vende? ¿Quién investiga? Estas, y otras cuestiones semejantes, deben de quedar contestadas de un modo solvente con el equipo promotor.

La cualificación científica del grupo debe ser la adecuada para realizar la actividad profesional de la EBT y llevar a cabo el diseño y desarrollo de nuevos procesos, productos y servicios. La formación y experiencia en el campo empresarial se aplicará en la gestión de la empresa.

El compromiso del equipo promotor con la EBT debe ser elevado. Cada una de las personas que lo componen debe compartir una serie de objetivos y metas comunes a los de la empresa. Las EBT muchas veces se nutren de investigadores/as que trabajaban de forma conjunta en un grupo de investigación, lo que facilita su desempeño profesional en la empresa.

Cuando hablamos de una empresa, debemos responder inequívocamente a cuatro preguntas:

• ¿Qué vende?
• ¿Quién lo hace?
• ¿Cómo lo hace?
• ¿Por cuánto lo hace?

El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.

Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual fuere la experiencia profesional del promotor o promotores y la dimensión del proyecto.

Incluso para empresas ya establecidas, un Plan de Empresa bien diseñado ha de ser la base sobre la que se levanten proyectos de crecimiento o diversificación de la actividad principal.

La financiación puede ser tanto pública como privada.

A nivel público, destacan los siguientes organismos con programas y ayudas:

• Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Programa Neotec.
• Unión Europea. Programa Marco para la Innovación y la Competitividad.
• Las comunidades autónomas cuentan con sus respectivos programas de ayuda a emprendedores o líneas específicas de financiación de este tipo de proyectos.

Además de las ayudas por parte de las instituciones públicas, existen otras formas de financiar una EBT.

Capital riesgo
Es un mecanismo de financiación a medio y largo plazo y por un tiempo limitado. Está especialmente indicado tanto para empresas que se encuentran en periodo de creación como para aquellas ya consolidadas pero que están llevando a cabo un proceso de ampliación. Las entidades que facilitan este tipo de financiación son las Sociedades de Capital Riesgo o Fondos de Capital Riesgo. El concepto de “riesgo” se relaciona con el hecho de que estas sociedades no exigen garantías a las empresas participadas. Las principales características de esta financiación son:

• La inversión consiste en la toma de participaciones temporales, generalmente minoritarias, en la empresa que se quiere financiar. También se pueden otorgar préstamos participativos o emplear otras formas de financiación.
• La inversión se realiza con carácter temporal (de 2 a 15 años).
• El objeto principal es la inversión en empresas no financieras y de naturaleza no inmobiliaria que en el momento de la toma de participación no coticen en Bolsa.
• La participación de la SCR también incluye el asesoramiento y el apoyo en la gestión, sobre todo en las fases de creación y puesta en marcha de nuevos proyectos.

Business Angels
Este término surge cerca del año 1920 cuando inversores particulares empezaron a invertir su propio dinero para salvar espectáculos de Broadway. En la actualidad, nos referimos a Business Angels como una persona que invierte parte de su patrimonio en una nueva empresa y comparte su experiencia y sus habilidades directivas con el emprendedor.

Estos inversores prefieren permanecer anónimos de forma que las Redes de Business Angels constituyen un importante recurso para acceder a ellos.

La transferencia tecnológica es el resultado de un proceso negociador en donde se llega a un acuerdo entre el CSIC, los promotores del grupo de investigación y la nueva empresa. El CSIC, como propietario del conocimiento o tecnología, cede el uso de estos a cambio de una contraprestación por parte de la empresa creada (pago único, porcentaje sobre los beneficios, porcentaje sobre la ventas, etc…), pudiendo preverse así mismo determinadas facultades que permitan asegurar el uso efectivo del conocimiento o tecnología.

Se pueden establecer diferentes alternativas para fijar esta contraprestación:

• Establecimiento de períodos de carencia en el pago de las retribuciones que permitan aplazar el pago en los primeros años de actividad.
• Establecer como contraprestación la posibilidad de que el centro de investigación, directamente o a través de una entidad relacionada, pueda entrar a formar parte del capital social de la EBT.